Обновление 1С – условие эффективности работы предприятия

Изменение законодательства, отчетности, формы бланков и процесса документооборота в любой стране, в том числе в нашей – нередкое явление. И всегда быть в курсе усовершенствованных или новоизданных законов и правил подчас нелегко. Особо трудно уследить за бухгалтерским учетом и управлением торговлей, ведь нюансов в такой сфере может быть более чем достаточно. Разрабатывая программный продукт «1с», его издатели позаботились о том, чтобы вся нужная информация всегда была под рукой у пользователя.  Для получения же актуальных изменений периодически создаются специальные обновления, дающие возможность не пропустить главного.

Впрочем, обновление 1С необходимо не только для получения новых форм отчетности, бланков или методики расчета. С каждой новой версией программа улучшает свою функциональность, избавляясь от недочетов, ошибок и невостребованных документов. Актуально также обновление текущей версии и при переформатировании предприятия, изменении рода его деятельности или расширении.

Основные типы обновлений

Обновление программы 1С может быть нескольких видов, в частности:

– обновление регламентированной отчетности – такой вариант наиболее простой, поэтому выполнить его можно даже самостоятельно, имея хотя бы минимальный опыт в обращении с компьютером, а также доступ в интернет.  Получить актуальную версию можно на сайте разработчика программного обеспечения. Выполнять такой тип обновления следует регулярно, чтобы не столкнуться с неожиданной конфигурацией базы данных;

– обновление программы, имеющей типовую конфигурацию – более трудоемкий процесс по сравнению с предыдущим. Выполнять его самостоятельно не рекомендуется, поскольку существует возможность потери базы данных;

– обновление нетиповой конфигурации – наиболее сложный из вариантов, ведь в таком случае программа разработана под специфику предприятия и выполняет специальные задачи, необходимые для эффективного его функционирования. В таком случае доверять процесс нужно исключительно опытным специалистам, что смогут, сохранив все важные данные, выполнить актуальное обновление. С такими вопросами можно обращаться в компанию «Форт Би ту Би», что профессионально выполняет задания такого типа, а также имеет все необходимые сертификаты от разработчика 1С;

– последний вариант заключается в обновлении платформы программного обеспечения. Такой вид требует привлечения наибольшего уровня ресурсов, особенно, если количество актуальных изменений довольно ощутимо. Именно в таком случае обновления практически равносильно настройке новой учетной системы.