Сдача отчетности по интернету

В конце 2012- начале 2013 года в Украине начали появляться сервисы онлайн- бухгалтерии. Это всего лишь малая часть глобальных ERP систем. В Западной Европе, США и др. развитых странах предприятия уже давно перешли на использование ERP систем для ведения бизнеса. Что же представляет с себя эта система и с чем ее едят?

Планирование ресурсов предприятия (ERP система, Enterprise Resource Planning)– система интеграции внутреннего и внешнего управления организацией, охватывающая финансовый учет, бухгалтерию, производство, продажу и обслуживание, управление взаимоотношениями с клиентами и т.д. ERP система автоматизирует деятельность с помощью прикладного программного обеспечением. Целью ERP является облегчение обмена информацией между всеми бизнес-процессами внутри организации и управления связями с клиентами.

ERP системам свойственны следующие характеристики:
– интегрированная система, которая работает в режиме реального времени, не требующая периодических обновлений клиентской части;
– общая база данных (часто на удаленном сервере), поддерживающая все приложения системы;
– единообразный дружественный интерфейс для всех расширений и модулей;
– легкость в установке, настройке и использовании.

Лидерами среди поставщиков ERP систем являются: SAP, Oracle, Microsoft. Эти программные продукты предназначены, в основном, для крупных предприятий и корпораций.

Из более доступных ERP систем можно выделить: Epicor, Sage, Infor, NetSuite.

Также существуют бесплатные Open Source ERP системы для малого и среднего бизнеса. Особо хочется выделить Compiere, OpenERP, Openbravo ERP, Opentaps.

К сожалению, у нас на рынке в Украине из ERP систем массово пользуются только дорогой и не поворотливой системой 1С. Не желание использовать признанные во всем мире программные продукты объясняет и цену, и отсутствие конкурентов на украинском рынке среди аналогичных систем.

Электронный документ, электронная подпись, электронный отчет. И вот теперь–  «электронный кабинет». Украина уверенно идет к созданию электронного онлайн-сервиса.

Представители ГНСУ еще летом 2012 года на июньской онлайн пресс-конференции рассказали о создании нового сервиса – «электронного кабинета», в котором каждый налогоплательщик сможет осуществлять через интернет различные фискальные операции – платить налоги и отчитываться об этом перед ГНСУ. При этом заверили, что все услуги, предоставляемые предпринимателям, будут бесплатными.
Налоговая служба Украины откровенно порадовала своей июньской новацией – бесплатной выдачей всем субъектам предпринимательской деятельности ключей электронной цифровой подписи. Это стало хорошим стимулом ускоренно развивать онлайн технологии. Без сомнения, реализация инициативы создания электронного кабинета сделает взаимоотношения налогоплательщика с государством по-настоящему цивилизованными. Так что скрывается за дверью нового кабинета?
«Электронный кабинет налогоплательщика» – это web-сервис с авторизованным доступом к персональной страничке пользователя. Открыв «кабинет» на своем персональном компьютере или смартфоне, пользователь сможет, находясь дома, на работе или на отдыхе, бесплатно получать услуги от Налоговой службы.

Планируется, что перечень этих услуг будет таким:
• оплата налогов через интернет,
• подача отчетности и других документов в электронном виде
• контроль каждого этапа прохождения электронных документов в инстанциях
• получение электронных уведомлений о завершении каждой процедуры
• получение информации о состоянии расчетов с бюджетом по лицевому счету
• получение консультаций в онлайн режиме
• обновление учета данных налогоплательщика в налоговой инспекции
• возможность записаться на прием в налоговую инспекцию через Интернет (для подачи документов, прохождения разрешительный процедур, личных консультаций и т.п.) посредством «электронной очереди».

Узнать больше…

Программа «ДПС Захист звітності» (ДПІ Звітність) предоставляется для свободного (бесплатного) использования организацией «ІНФОРМАЦІЙНО-ДОВІДКОВИЙ ДЕПАРТАМЕНТ ДЕРЖАВНОЇ ПОДАТКОВОЇ СЛУЖБИ ( ІДД ДПС, Ідентифікаційний код юридичної особи- 35394192)». При установке программы «ДПС Захист звітності» юридическое или физическое лицо обязуется выполнять условия открытого договора. С одной стороны договор представляет «ІДД ДПС», с дрогой стороны- налогоплательщик, использующий эту программу. Привлечение третьих лиц (в коммерческих и других целях) для получения выгоды от использования этой программы является нарушением этого договора, а соответственно и закона.

На странице Бесплатные ключи для сдачи налоговой отчетности Вы сможете скачать программу «ДПС Захист звітності», необходимые документы для получения бесплатных сертификатов.

Ниже приводится полный текст лицензионного договора (который никто и никогда не читает при установке программ).

Ліцензійний договір на використання програмного забезпечення “ДПС Захист звітності” (ДПІ Звітність) всіх версій.

Даний Ліцензійний договір на використання програмного забезпечення (далі – Договір) укладено між Інформаційно-довідковим департаментом державної податкової служби (далі – ІДД ДПС) та вами, як фізичною або юридичною особою, яка виступає в якості кінцевого користувача (далі – Користувач), та підтверджує надане вам право на використання даного програмного забезпечення (далі – ПЗ) на нижченаведених умовах.

За цим Договором ПЗ не продається, а надається у користування.

Якщо до завантаження, встановлення або використання ПЗ ви вирішите, що не бажаєте погоджуватися з умовами цього Договору, ви не будете мати права використовувати це ПЗ та повинні видалити його.

ВИКОРИСТАННЯ ВАМИ ДАНОГО ПЗ ОЗНАЧАЄ, ЩО ВИ ОЗНАЙОМЛЕНІ З УМОВАМИ ТА ПОЛОЖЕННЯМИ ЦЬОГО ДОГОВОРУ, РОЗУМІЄТЕ ЇХ ТА ПРИЙМАЄТЕ НА СЕБЕ ВИЗНАЧЕНІ У НЬОМУ ЗОБОВ’ЯЗАННЯ.

Узнать больше…

Кто такой частный предприниматель? Это генеральный директор и финансо-вый менеджер, руководитель службы маркетинга и логистик, бухгалтер и про-давец. Все должности в одном лице! Возможно ли это? Козьма Прутков был неправ, когда сказал – «нельзя объять необъятное». Можно, когда «обнимаешь» с помощью интернета!

Не секрет, что самое нелюбимое занятие для большинства предпринимателей – это ведение учета. Но с появлением онлайн бухгалтерии эта часть бизнеса становится простой и понятной.

Онлайн бухгалтерия – интернет бухгалтерия – saas бухгалтерия – «облачная» бухгалтерия – это приятная возможность заниматься своим бизнесом, а не думать об учете и отчетности.

Онлайн бухгалтерия – это:
• вовремя сданные отчеты,
• доступ к своим документам всегда и везде, где есть выход в Интернет;
• экономия более 30 000 грн. в год на бухгалтере.

Узнать больше…

Идея «Единого окна» не является революционной и уже успешно внедрена во многих развитых цивилизованных странах в мире. Благодаря такому подходу взаимодействие с чиновниками сводиться к минимуму. Физические и юридические лица работают с операторами «Единого окна», которые не являются государственными служащими, и, соответственно не заинтересованы в получении взятки. А далее уже информация передается для обработки в соответствующие органы исполнительной власти. Причем на низших ступенях взаимодействия граждан с госслужащими речь даже не идет о взятках, а больше о создании благоприятных условий для ведения бизнеса и жизнедеятельности в целом (регистрация всевозможных отчетов и получение документов).

Времена, когда все данные хранились только на бумаге в огромных архивах, уже позади. Теперь все данные находятся в централизованных электронных базах данных . Эти данные легко объединить между органами власти и привести к общему знаменателю для получения картины в целом. Для чего же тогда еще придумывали идентификационные коды, если не для того, чтобы однозначно идентифицировать человека или предприятие в базе данных…

Узнать больше…

ГНСУ сообщает, что в связи с перегрузкой серверного оборудования, которое обеспечивает функционирование «Информационного портала Украины», была зафиксирована задержка приема отчетов и рассылки квитанций о принятии налоговой отчетности в электронном виде.

В связи с этим налоговая отчетность, отправленная по интернету 9-10 ноября, считается принятой без нарушения конечного срока  сдачи. Не дошедшие квитанции придут после восстановления работы центрального сервера. Таким образом, это лишний раз доказывает тот факт, что не нужно откладывать на последний день сдачу налоговой отчетности, так как сбои в последние дни приема уже вполне предсказуемы.

Приказом президента № 1026/2011 от 7 ноября 2011 года Клименко Александр Викторович был назначен председателем Государственной налоговой службы Украины.

Официальный сайт ГНС Украины обнародовал информацию, что количество плательщиков НДС, сдающих отчеты средствами телекоммуникационной связи с использованием усиленных сертификатов, т.е. по интернету, увеличилось вдвое (или почти вдвое).

Исходя из информации, которую дает сайт ГНСУ, количество плательщиков НДС, отчитавшихся по интернету, равно 156 тыс., что составляет 67,3% от общего количества плательщиков НДС. А в некоторых регионах более 80% плательщиков НДС отчитываются по интернету. Это говорит о положительной динамике роста количества предпринимателей, которые выбрали сдачу отчетов по e-mail. Всего с начала года отчитались по интернету почти 250 тыс. налогоплательщиков.

Стоит обратить внимание, что в последнее время открывается все больше финансовых организаций, предоставляющих займы юридическим и физическим лицам (для наглядности можно посетить сайт подобной организации: http://refinansir.ru/). Именно этой категории налогоплательщиков данное новшество может быть интересно. Потому что это ускоряет процесс сдачи отчетности и дает возможность больше времени заниматься непосредственно кредитами.

В докладе также поднимался вопрос о модернизации системы принятия отчетов по интернету. Из-за значительного увеличения документооборота увеличилась нагрузка на центральный сервер, что приводило к  сбоям системы. Поэтому, планируется запустить несколько мощных серверов во избежании подобных рецидивов.

В проектах планируется создать интерактивный портал для сдачи отчетности и уплаты налогов, на котором каждый предприниматель (как юридическое, так и физическое лицо) сможет создать себе персональный аккаунт,  и в несколько кликов проделать вышеперечисленные операции.