В последнее время наблюдается тенденция перехода интерфейса приложений от оконного к web-ориентированному. Это обусловливается кроссплатформенностью, простотой использования и поддержкой всевозможных мобильных устройств.

В свою очередь в web-приложениях все большую популярность набирает SaaS-модель продажи и использования программного обеспечения, при которой разрабатывается web-приложение и самостоятельно управляет им, предоставляя клиенту доступ к программному обеспечению через Интернет. Основное преимущество такой модели для потребителя услуги состоит в отсутствии затрат, связанных с установкой, обновлением и поддержкой работоспособности оборудования и работающего на нём программного обеспечения.

Сервис онлайн бухгалтерии является ярким представителем web-приложения, построенного по принципам бизнес-модели SaaS.

В России онлайн бухгалтерия и CRM-системы уже достигли определенного уровня и можно говорить о реальной конкуренции подобных сервисов. В Украине же онлайн бухгалтерия дала о себе знать только в 2012 году. Заговорили же о ней и начали массово использовать только с 2013 года. Во многом это обуславливается и тем, что государственные органы начали сотрудничество с подобными сервисами, была урегулирована техническая сторона вопроса.

На ряду с онлайн бухгалтерией в Украине существует программы с оконным интерфейсом (как платные, так и бесплатные) для ведения и учета бухгалтерской и финансовой деятельности. Одни программы служат для учета хозяйственной деятельности (1С), другие для формирования и отправки отчетности в государственные органы (M.E. DOC), третьи только для формирования отчетности (OPZ), четвертые только для подписания и отправки по интернету (ДПС Захист звітності) и т.д. Не стоит даже говорить, что все они работают под ОС Windows, и то не везде и не всегда корректно.

Не стоит упускать из виду, что такие программы не только дорогостоящие (имеются ввиду платные продукты 1С, M.E. DOC и др.), но и требуют постоянной платной поддержки штатных или внештатных специалистов (обновление, поддержка).

Онлайн бухгалтерия приводит все эти задачи к общему знаменателю и исключает использование множества программных продуктов. Как уже отмечалось, обновление сервиса (новые бланки, законодательная база) осуществляется со стороны сервера, и конечный потребитель получает уже готовый результат. Это достаточно хорошо оптимизирует процесс ведения бухгалтерии. В итоге экономятся время и деньги.

Онлайн бухгалтерия в Украине представлена двумя компаниями: iFin и Taxer. В поисковиках по запросу «онлайн бухгалтерия в Украине» можно найти более двух сервисов, но практически эти услуги предоставляют именно вышеперечисленные компании.

Проведем сравнительный анализ сервисов онлайн бухгалтерии в Украине и рассмотрим возможности каждого из них.

Напоследок хотелось бы добавить, что вести бухгалтерию, используя подобные сервисы не только удобно, но и безопасно. Данные пользователей хранятся на защищенных серверах за пределами Украины. Это является немаловажным фактором. В последнее время участились случаи как рейдерских захватов компаний, так и жесткий контроль силовыми структурами.