В конце 2012- начале 2013 года в Украине начали появляться сервисы онлайн- бухгалтерии. Это всего лишь малая часть глобальных ERP систем. В Западной Европе, США и др. развитых странах предприятия уже давно перешли на использование ERP систем для ведения бизнеса. Что же представляет с себя эта система и с чем ее едят?
Планирование ресурсов предприятия (ERP система, Enterprise Resource Planning)– система интеграции внутреннего и внешнего управления организацией, охватывающая финансовый учет, бухгалтерию, производство, продажу и обслуживание, управление взаимоотношениями с клиентами и т.д. ERP система автоматизирует деятельность с помощью прикладного программного обеспечением. Целью ERP является облегчение обмена информацией между всеми бизнес-процессами внутри организации и управления связями с клиентами.
ERP системам свойственны следующие характеристики:
– интегрированная система, которая работает в режиме реального времени, не требующая периодических обновлений клиентской части;
– общая база данных (часто на удаленном сервере), поддерживающая все приложения системы;
– единообразный дружественный интерфейс для всех расширений и модулей;
– легкость в установке, настройке и использовании.
Лидерами среди поставщиков ERP систем являются: SAP, Oracle, Microsoft. Эти программные продукты предназначены, в основном, для крупных предприятий и корпораций.
Из более доступных ERP систем можно выделить: Epicor, Sage, Infor, NetSuite.
Также существуют бесплатные Open Source ERP системы для малого и среднего бизнеса. Особо хочется выделить Compiere, OpenERP, Openbravo ERP, Opentaps.
К сожалению, у нас на рынке в Украине из ERP систем массово пользуются только дорогой и не поворотливой системой 1С. Не желание использовать признанные во всем мире программные продукты объясняет и цену, и отсутствие конкурентов на украинском рынке среди аналогичных систем.
Электронный документ, электронная подпись, электронный отчет. И вот теперь– «электронный кабинет». Украина уверенно идет к созданию электронного онлайн-сервиса.
Программа «ДПС Захист звітності» (ДПІ Звітність) предоставляется для свободного (бесплатного) использования организацией «ІНФОРМАЦІЙНО-ДОВІДКОВИЙ ДЕПАРТАМЕНТ ДЕРЖАВНОЇ ПОДАТКОВОЇ СЛУЖБИ ( ІДД ДПС, Ідентифікаційний код юридичної особи- 35394192)». При установке программы «ДПС Захист звітності» юридическое или физическое лицо обязуется выполнять условия открытого договора. С одной стороны договор представляет «ІДД ДПС», с дрогой стороны- налогоплательщик, использующий эту программу. Привлечение третьих лиц (в коммерческих и других целях) для получения выгоды от использования этой программы является нарушением этого договора, а соответственно и закона.
В программе ОПЗ для корректного сохранения отчета в формате XML для дальнейшего приема его в органах ГНСУ, необходимо, чтобы он прошел проверку структуры (Режим «Контроль-Проверка структкры»). При условии, если отчет заполнен неправильно или не полностью, в программе ОПЗ выдается ошибка типа «Документ не пройшов перевірку структури: maxInclusive constraint failed The element ‘непонятный код элемента’ has an invalid value according to its data type».
