Сдача отчетности по интернету

Скачать последние обновления M.E.Doc (последняя версия Медок 10.01.107 от 05.03.2016)

Начиная с 1 июня 2015 года отчет ЕСВ (единый социальный взнос) за отчетный период «май 2015 года» сдается по новым формам отчетности (приказ Министерства финансов Украины от 14.04.2015 №435). Новая форма отчета значительно отличается от предыдущей.

В связи с этим компания iFin, приложила максимум усилий для того чтобы переход на новую форму отчета ЕСВ, по новому утвержденному порядку заполнения, прошел для бухгалтера максимально удобно и просто.

>> Зарегистрироваться в iFin <<

Основные преимущества:

1. Актуальная форма отчета с 2.06.2015 – Айфин первым на рынке обновили форму отчета
2. При импорте в iFin не актуальной (старой) формы отчета, который был создан в другом программном обеспечении, сервис автоматически конвертирует форму отчета в актуальную. Пример – Бухгалтер в мае 2015 создавал отчет в другой программе. Для подачи отчета в сервисе iFin, ему необходимо: Шаг 1 – выгрузить предыдущий отчет за май; Шаг 2 – загрузить в iFin, Шаг 3 – поменять период за который подается отчет, если есть необходимость внести ручные корректировки. Шаг 4 – подписать и отправить).
3. Автоматическое заполнение колонок, таблиц и приложений, синхронизация перенос данных.
4. Доступна новая возможность одновременной работы с отчетом и приложениями к нему.

Также обращаем Ваше внимание на то что с 2 июня 2015 отчет ЕСВ в программе Медок IS доступен только в платной версии программы.

В конце 2013 года администрирование налогов Пенсионного фонда Украины перешло к Миндоходов. Программное обеспечение «АРМ Єдиний внесок», которое в свое время Пенсионный фонд бесплатно распространял среди страховщиков, теперь не поддерживается. В результате многочисленные пользователи этой программы и те, кто привык сдавать отчеты бесплатно, вынуждены делать выбор – какую программу использовать для сдачи самого распространенного отчета ЕСВ. Наиболее реальные варианты это:

• демонстрационная версия ПО «М.Е.Doc,
• демоверсия онлайн сервиса «iFin Zvit».

В обеих программах процедура сдачи отчета ЕСВ мало чем отличается– импорт отчета в систему из ПО «АРМ Єдиний внесок», подписание ключами ЭЦП Миндоходов и отправка.

Но есть и кардинальное отличие при использовании этих двух систем.

• ПО «М.Е.Doc». Необходимо скачать с сайта компании, установить, обновить до последней версии. При этом нужно настроить электронную почту (желательно gmail.com или ukr.net), которая будет применяться только для этих целей, указав все необходимые параметры для отправки и получения почты.

• сервис «iFin Zvit». Это онлайновый сервис, который не нужно настраивать, и в нем уже встроен почтовый клиент со всеми необходимыми параметрами для отправки и получения корреспонденции.

• ПО «М.Е.Doc». Необходимо искать сертификат открытого ключа на сайте Миндоходов, загружать его, и подключать при привязке ключа ЭЦП к конкретному предприятию.

• сервис «iFin Zvit» автоматически находит нужный сертификат на сайте АЦСК и привязывает его к конкретному предприятию в фоновом режиме при отправке договора или электронного отчета.

В последнее время сервис iFin активно наращивает функциональные возможности, которые позволяют решать многие задачи налогоплательщиков в период бурного налогового законотворчества.

Предприниматели и бухгалтера ищут оптимальные способы по созданию и сдачи отчетности, в частности ЕСВ, которые отвечали бы всем требованиям Миндоходов и к тому же экономили финансы.

Однако сдерживающим фактором к переменам для многих оказывается проблема использования базы контрагентов и особенно справочника сотрудников, данные из которых активно используются при создании отчетов ЕСВ.

Импорт справочников из программ для подготовки сдачи отчетности

В сервисе iFin реализован импорт справочников контрагентов и сотрудников. Этот функционал позволяет загрузить данные из ПО «М.Е.Doc» и ПО «АРМ Єдиний внесок» и использовать их для автоматического заполнения различных отчетов, в том числе и отчета ЕСВ.

Вся процедура состоит из нескольких простых шагов:

• В разделе Довідники ПО «М.Е.Doc» или ПО «АРМ Єдиний внесок» выбрать необходимый справочник (Контрагенти или Співробітники)
• В меню Файл (Експорт в DBF) указать папку для экспорта и нажать ОК. Имя файла справочника контрагентов – partner.dbf, сотрудников – persons.dbf
• В сервисе iFin в разделе «Контрагенти» или «Працівники» нажать соответственно «Імпорт контрагентів» или «Імпорт працівників» и указать ранее экспортированный файл справочника контрагентов – partner.dbf или сотрудников – persons.dbf.
• Нажать кнопку Завантажити.

Поддержка ключей ЭЦП старого и нового форматов АЦСК Миндоходов

С 1 января 2014 г. АЦСК ИСД Миндоходов стали выдавать ключи ЭЦП нового формата. Основной особенностью нововведения стала выдача и применение для подписания электронной отчетности двух сертификатов, вместо одного, как было раньше.

В сервисе iFin при привязке ключа ЭЦП все сертификаты автоматически подтягиваются именно с того сайта АЦСК, ключ которого будет использоваться при подписании договора или отчета. Пользователю сервиса iFin не нужно указывать конкретный сайт АЦСК:

• ИСД Миндоходов,
• Masterkey,
• ІВК.

Таким образом, используя онлайн сервис  iFin, пользователи программ «М.Е.Doc» и «АРМ Єдиний внесок» смогут не только бесплатно подать договор, используя ключи перечисленных АЦСК, но и подготовить и сдать бесплатно отчет, используя готовую базу данных из программ «М.Е.Doc» и «АРМ Єдиний внесок».

С момента официального уведомления налогоплательщиков об окончании перехода функций администрирования ЕСВ от Пенсионного фонда к Миндоходов Украины, все пользователи сервиса iFin автоматически получат возможность бесплатно создавать отчет ЕСВ со всеми приложениями и сдавать его в Миндоходов.

Обращаем Ваше внимание, что отчет ЕСВ, импортированный в сервис iFin из других программ, можно сдавать только при условии приобретения абонемента iFin.

Информируем Вас о том, что администрирование Единого социального налога в настоящее время фактически осуществляет Миндоходов Украины.

Компания Айфин с 5 сентября по 31 октября 2013 года проводит масштабную акцию «Звітуй Файно» для всех предпринимателей Украины. Акция «Звітуй Файно» дает возможность комфортно  и просто пользоваться сервисом iFin и приобретать полезные товары на полученные сертификаты.

В рамках акции каждый предприниматель (юридическое и физическое лицо), который в период проведения акции купит абонемент компании iFin на один год , получит сертификат для приобретения товаров в любом магазине торговой сети Watsons номиналом:

· 50 грн. за годовой абонемент «iFin Zvit» для физического лица (280 грн.)
· 100 грн. за годовой абонемент «iFin Zvit» для юридического лица (550 грн.)
· 500 грн. за годовой абонемент «Супер Звіт» (1000 грн.)

Подарочный сертификат Watsons, распространяемый в рамках акции «Звітуй Файно», – картинка с нанесенным уникальным штрих-кодом, который передается в электронном виде. Срок реализации сертификата – один год.

Каждый клиент, купивший годовой абонемент любого пакета iFin во время проведения акции, получает на свой электронный почтовый адрес подарочный сертификат (в виде штрих-кода) с 10 по 20 число следующего месяца после месяца, в котором был приобретен годовой абонемент.

«Супер Звіт» – самый совершенный и функциональный в Украине сервис для создания и сдачи отчетности.
«Супер Звіт» – сервис, с помощью которого можно не только создавать, импортировать и сдавать любые отчеты во все контролирующие органы (миндоходов, пенсионный, статистика), но и выполнять многие учетные и коммуникационные операции:
· автоматически подготавливать отчеты на основании введенных документов;
· автоматически рассчитывать зарплату, отпускные, больничные, другие начисления;
· создавать первичные документы;
· вести склад, рассчитывать амортизацию;
· формировать реестр налоговых накладных;
· получать уведомления на электронную почту о сданных отчетах.

В последнее время наблюдается тенденция перехода интерфейса приложений от оконного к web-ориентированному. Это обусловливается кроссплатформенностью, простотой использования и поддержкой всевозможных мобильных устройств.

В свою очередь в web-приложениях все большую популярность набирает SaaS-модель продажи и использования программного обеспечения, при которой разрабатывается web-приложение и самостоятельно управляет им, предоставляя клиенту доступ к программному обеспечению через Интернет. Основное преимущество такой модели для потребителя услуги состоит в отсутствии затрат, связанных с установкой, обновлением и поддержкой работоспособности оборудования и работающего на нём программного обеспечения.

Сервис онлайн бухгалтерии является ярким представителем web-приложения, построенного по принципам бизнес-модели SaaS.

В России онлайн бухгалтерия и CRM-системы уже достигли определенного уровня и можно говорить о реальной конкуренции подобных сервисов. В Украине же онлайн бухгалтерия дала о себе знать только в 2012 году. Заговорили же о ней и начали массово использовать только с 2013 года. Во многом это обуславливается и тем, что государственные органы начали сотрудничество с подобными сервисами, была урегулирована техническая сторона вопроса.

На ряду с онлайн бухгалтерией в Украине существует программы с оконным интерфейсом (как платные, так и бесплатные) для ведения и учета бухгалтерской и финансовой деятельности. Одни программы служат для учета хозяйственной деятельности (1С), другие для формирования и отправки отчетности в государственные органы (M.E. DOC), третьи только для формирования отчетности (OPZ), четвертые только для подписания и отправки по интернету (ДПС Захист звітності) и т.д. Не стоит даже говорить, что все они работают под ОС Windows, и то не везде и не всегда корректно.

Не стоит упускать из виду, что такие программы не только дорогостоящие (имеются ввиду платные продукты 1С, M.E. DOC и др.), но и требуют постоянной платной поддержки штатных или внештатных специалистов (обновление, поддержка).

Онлайн бухгалтерия приводит все эти задачи к общему знаменателю и исключает использование множества программных продуктов. Как уже отмечалось, обновление сервиса (новые бланки, законодательная база) осуществляется со стороны сервера, и конечный потребитель получает уже готовый результат. Это достаточно хорошо оптимизирует процесс ведения бухгалтерии. В итоге экономятся время и деньги.

Онлайн бухгалтерия в Украине представлена двумя компаниями: iFin и Taxer. В поисковиках по запросу «онлайн бухгалтерия в Украине» можно найти более двух сервисов, но практически эти услуги предоставляют именно вышеперечисленные компании.

Проведем сравнительный анализ сервисов онлайн бухгалтерии в Украине и рассмотрим возможности каждого из них.

Напоследок хотелось бы добавить, что вести бухгалтерию, используя подобные сервисы не только удобно, но и безопасно. Данные пользователей хранятся на защищенных серверах за пределами Украины. Это является немаловажным фактором. В последнее время участились случаи как рейдерских захватов компаний, так и жесткий контроль силовыми структурами.