Сдача отчетности по интернету

Если ваш работник изъявил желание повысить квалификацию или получить новую профессию, а вы согласились за это заплатить, тогда читайте как правильно заполнять отчетность.

Начнем с того, что если сумма за контракт не превышает 12519 грн в месяц обучения, платить НДФЛ и военный сбор не нужно. Ведь в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход плательщика налога не включаются сумма, уплаченная любым юридическим или физическим лицом в пользу отечественных высших и профессионально-технических учебных заведений за получение образования, за подготовку или переподготовку налогоплательщика, но не выше трехкратного размера минимальной заработной платы (4173 * 3 = 12519 грн) установленной законом на 1 января отчетного (налогового) года за каждый полный или неполный месяц обучения, подготовки или переподготовки такого физического лица (п.п.165.1.21 НКУ).

Если сумма больше, тогда стоимость обучения (или его часть) будет для физлица дополнительным доходом. Если средства за обучение перечислялись работодателем учебному заведению по безналичному расчету, тогда можно говорить о получении физлицом дохода в неденежной форме.

Узнать больше…

Точность данных, отраженных в отчетности единого социального взноса, существенным образом влияет на правильность подсчета страхового стажа работника, а также начисления пенсии, пособия по временной нетрудоспособности и других социальных выплат.

К тому же, они являются основой для информирования контролирующих органов, и влияют на принятие ими решения о проведении проверок субъектов хозяйствования.

Поэтому обязательно проверьте правильность сведений о застрахованных лицах.

Наиболее распространенные ошибки, допускаемые работодателями в отчетности по ЕСВ:

Узнать больше…

Начиная с 1 июня 2015 года отчет ЕСВ (единый социальный взнос) за отчетный период «май 2015 года» сдается по новым формам отчетности (приказ Министерства финансов Украины от 14.04.2015 №435). Новая форма отчета значительно отличается от предыдущей.

В связи с этим компания iFin, приложила максимум усилий для того чтобы переход на новую форму отчета ЕСВ, по новому утвержденному порядку заполнения, прошел для бухгалтера максимально удобно и просто.

>> Зарегистрироваться в iFin <<

Основные преимущества:

1. Актуальная форма отчета с 2.06.2015 – Айфин первым на рынке обновили форму отчета
2. При импорте в iFin не актуальной (старой) формы отчета, который был создан в другом программном обеспечении, сервис автоматически конвертирует форму отчета в актуальную. Пример – Бухгалтер в мае 2015 создавал отчет в другой программе. Для подачи отчета в сервисе iFin, ему необходимо: Шаг 1 – выгрузить предыдущий отчет за май; Шаг 2 – загрузить в iFin, Шаг 3 – поменять период за который подается отчет, если есть необходимость внести ручные корректировки. Шаг 4 – подписать и отправить).
3. Автоматическое заполнение колонок, таблиц и приложений, синхронизация перенос данных.
4. Доступна новая возможность одновременной работы с отчетом и приложениями к нему.

Также обращаем Ваше внимание на то что с 2 июня 2015 отчет ЕСВ в программе Медок IS доступен только в платной версии программы.

Новые формы отчетности по ЕСВ (единому социальному взносу) можно бесплатно сдавать в iFn, в демо-версии (бесплатной) M.E. Doc IS такая возможность закрыта.

Обратим внимание! С 1 июня 2015 года отчетность ЕСВ (начиная с отчетного периода «май 2015») сдается по новым утвержденным формам отчетности. Вступил в силу приказ Министерства финансов Украины от 14 апреля 2015 года  №435, зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 23 апреля 2015 год под номером 460/26905.

Представители компании «M.E.Doc IS» подтвердили информацию о том, что формирование и сдача ЕСВ будет доступна только в платной версии программы «M.E.Doc IS». Бесплатно ЕСВ можно будет сдать в «M.E.Doc Online»

Бесплатно создать и отправить отчет по ЕСВ можно при помощи сервиса iFin.ua.

>> Зарегистрироваться в iFin <<

Узнать больше…

Верховная Рада Украины приняла внесенный Кабмином и согласованный парламентской коалицией закон №1573 о реформировании общеобязательного государственного социального страхования и легализации фонда оплаты труда, который предусматривает снижение единого социального взноса с 41% до 16%. За закон проголосовали 268 народных избранника.

Арсений Яценюк так прокомментировал это решение: “Мы идем на беспрецедентный уменьшение единого социального взноса с 41 до 16%. И мы верим нашему бизнесу, и рассчитываем на то, что бизнес сделает шаг навстречу – не государству, а людям. Надеемся, что произойдет детинизация заработных плат, их перестанут платить их в конвертах, пользоваться налоговыми ямами, уклоняться от налогообложения. Потому что налоги – это доходы пенсионного фонда, это выплаты пенсий и социальных льгот. Ведь выплата заработной платы в конвертах сегодня означает, что завтра этот человек будет жить на минимальную пенсию, а не ту пенсию, которую она фактически заслужил”.

Премьер также добавил: “Это настоящая реформа, сильная реформа. Ее успех зависит от реальных намерений бизнеса и от настоящего диалога власти и бизнеса”.

С текстом документа можно ознакомиться по ссылке:

Проект Закону про реформування загальнообов’язкового державного соціального страхування та легалізацію фонду оплати праці

Председатель Государственной фискальной службы Украины Игорь Билоус, выступая в прямом эфире на одной из украинских радиостанций, отметил следующее: «Благодаря реформированию единого социального взноса почти 25 миллиардов гривен в год останутся у бизнеса. Реформа ЕСВ направлена на детенизацию и борьбу с зарплатой в конвертах. Ставка единого социального взноса будет уменьшена. В коалиционном соглашении предусмотрено снижение до 18%. Мы предлагаем комбинированную ставку с минимальной и процентным компонентом, который будет составлять 15%. На сегодня средний показатель ставки по этим вкладом в стране 41% ».

Глава налогового ведомства отметил, что главный принцип реформ должен соответствовать реальному положению дел в стране. Информирует пресс-служба ГФСУ.

«Нашему государству нужно сбалансировать расходы с доходной частью, определить место в экономике, где мы сейчас находимся. Реформы, которые сейчас предлагаются, направлены на то, чтобы сделать прозрачную и легкую систему администрирования налогов. Это только первый шаг, соответствующий реальному времени, и его следует проводить быстро. На сегодня у нас нет времени ждать, это нужно делать немедленно », – подытожил Игорь Билоус.

Глава фискальной службы Украины И.Билоус по праву считает реформирование единого социального взноса (ЕСВ) одной из ключевых составляющих правительственного пакета налоговых реформ. Именно эта реформа является одним из элементов составного механизма, который способен вывести экономику страны из тени и избавиться от коррупции. Информирует пресс-служба ГФС Украины.

Игорь Билоус отметил: «Сегодня налоговая нагрузка на зарплатные доходы в Украине является крупнейшей в Европе. Следствием этого является миграция заработной платы в тень».

Все прекрасно понимают, что на данной стадии 70% -80% бизнеса или доплачивает, или полностью платит работникам зарплату в конвертах. По оценкам ГФС Украины, ежемесячные теневые доплаты составляют 20-50 миллиардов гривен. Данный факт говорит о черном рынке наличных средств, который никем не контролируется, его не способен отследить НБУ. Именно из этих денег платятся взятки. А массовая конвертация теневых денег в доллары, спровоцированная паническими настроениями, способна стремительно «обвалить» гривну.

Глава налоговой заявил, что в зарплатных налогах доля единого социального взноса, взимаемого с работодателя, намного больше по сравнению с налогом на доходы, который платит работник. Именно поэтому, по его мнению, реформа ЕСВ может выполнить роль локомотива, который вытянет экономику страны с теневой зоны.

«Главная наша идея воплощена в правительственном законопроекте« О реформировании общеобязательного государственного социального страхования и легализации фонда оплаты труда », – значительное, в 2,5 раза, сокращение налоговой нагрузки на ту часть зарплаты, которую большинство работодателей выводят из наличного обращения и раздают в конвертах, – отметил Игорь Белоус. – При этом, чем больше будет легальная оплата труда наемного работника, тем меньше окажется усредненная ставка ЕСВ на всю сумму зарплаты. Это будет мотивировать топ-менеджера предприятия не только легализовать, но и повышать оплату труда ».

Руководитель Государственной фискальной службы Украины обращает внимание на то, что с неофициальной части заработной платы работодатель не осуществляет легальные платежи в фонды общеобязательного государственного социального страхования. Вместе с тем, он платит немалый теневой налог, который включает расходы на услуги конвертационного центра, на охрану, хранения и транспортировки наличных, на доплату бухгалтеру за теневые операции. В среднем, по подсчетам ГФС, такой теневой налог составляет не менее 18% от суммы «конвертируемой» зарплаты.

«Мы предлагаем работодателям оплатить меньше – 15% -16% от той части зарплаты, которую они сегодня вкладывают в конверты, а кроме этого – спокойную, легальную работу без боязни применения штрафных санкций», – подытожил  Игорь Билоус.

В конце 2013 года администрирование налогов Пенсионного фонда Украины перешло к Миндоходов. Программное обеспечение «АРМ Єдиний внесок», которое в свое время Пенсионный фонд бесплатно распространял среди страховщиков, теперь не поддерживается. В результате многочисленные пользователи этой программы и те, кто привык сдавать отчеты бесплатно, вынуждены делать выбор – какую программу использовать для сдачи самого распространенного отчета ЕСВ. Наиболее реальные варианты это:

• демонстрационная версия ПО «М.Е.Doc,
• демоверсия онлайн сервиса «iFin Zvit».

В обеих программах процедура сдачи отчета ЕСВ мало чем отличается– импорт отчета в систему из ПО «АРМ Єдиний внесок», подписание ключами ЭЦП Миндоходов и отправка.

Но есть и кардинальное отличие при использовании этих двух систем.

• ПО «М.Е.Doc». Необходимо скачать с сайта компании, установить, обновить до последней версии. При этом нужно настроить электронную почту (желательно gmail.com или ukr.net), которая будет применяться только для этих целей, указав все необходимые параметры для отправки и получения почты.

• сервис «iFin Zvit». Это онлайновый сервис, который не нужно настраивать, и в нем уже встроен почтовый клиент со всеми необходимыми параметрами для отправки и получения корреспонденции.

• ПО «М.Е.Doc». Необходимо искать сертификат открытого ключа на сайте Миндоходов, загружать его, и подключать при привязке ключа ЭЦП к конкретному предприятию.

• сервис «iFin Zvit» автоматически находит нужный сертификат на сайте АЦСК и привязывает его к конкретному предприятию в фоновом режиме при отправке договора или электронного отчета.

В последнее время сервис iFin активно наращивает функциональные возможности, которые позволяют решать многие задачи налогоплательщиков в период бурного налогового законотворчества.

Предприниматели и бухгалтера ищут оптимальные способы по созданию и сдачи отчетности, в частности ЕСВ, которые отвечали бы всем требованиям Миндоходов и к тому же экономили финансы.

Однако сдерживающим фактором к переменам для многих оказывается проблема использования базы контрагентов и особенно справочника сотрудников, данные из которых активно используются при создании отчетов ЕСВ.

Импорт справочников из программ для подготовки сдачи отчетности

В сервисе iFin реализован импорт справочников контрагентов и сотрудников. Этот функционал позволяет загрузить данные из ПО «М.Е.Doc» и ПО «АРМ Єдиний внесок» и использовать их для автоматического заполнения различных отчетов, в том числе и отчета ЕСВ.

Вся процедура состоит из нескольких простых шагов:

• В разделе Довідники ПО «М.Е.Doc» или ПО «АРМ Єдиний внесок» выбрать необходимый справочник (Контрагенти или Співробітники)
• В меню Файл (Експорт в DBF) указать папку для экспорта и нажать ОК. Имя файла справочника контрагентов – partner.dbf, сотрудников – persons.dbf
• В сервисе iFin в разделе «Контрагенти» или «Працівники» нажать соответственно «Імпорт контрагентів» или «Імпорт працівників» и указать ранее экспортированный файл справочника контрагентов – partner.dbf или сотрудников – persons.dbf.
• Нажать кнопку Завантажити.

Поддержка ключей ЭЦП старого и нового форматов АЦСК Миндоходов

С 1 января 2014 г. АЦСК ИСД Миндоходов стали выдавать ключи ЭЦП нового формата. Основной особенностью нововведения стала выдача и применение для подписания электронной отчетности двух сертификатов, вместо одного, как было раньше.

В сервисе iFin при привязке ключа ЭЦП все сертификаты автоматически подтягиваются именно с того сайта АЦСК, ключ которого будет использоваться при подписании договора или отчета. Пользователю сервиса iFin не нужно указывать конкретный сайт АЦСК:

• ИСД Миндоходов,
• Masterkey,
• ІВК.

Таким образом, используя онлайн сервис  iFin, пользователи программ «М.Е.Doc» и «АРМ Єдиний внесок» смогут не только бесплатно подать договор, используя ключи перечисленных АЦСК, но и подготовить и сдать бесплатно отчет, используя готовую базу данных из программ «М.Е.Doc» и «АРМ Єдиний внесок».