Сдача отчетности по интернету

С 05 июня 2013 года Акредитованный центр сертификации ключей Информационно-справочного департамента Миндоходов прекращает сопровождение программы «ДПС Захист звітності».

Для наложения электронно-цифровой подписи на электронную отчетность и сдачу ее в контролирующие органы Министерство доходов и сборов Украины рекомендует использовать Онлайн бухгалтерию iFin. В этом сервисе есть бесплатный пакет, который позволяет импортировать, подписывать и отправлять отчеты в налоговую, пенсионный фонд и статистику, используя бесплатные ключи Миндоходов.

ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ОНЛАЙН БУХГАЛТЕРИИ IFIN

Компания iFin предоставляет уникальную возможность пользования полным функционалом  онлайн бухгалтерии целый месяц абсолютно бесплатно (максимальный пакет «iFin онлайн бухгалтерия» без ограничений).

Для этого нужно при регистрации указать промо-код 5451 , как показано на рисунке.

В последнее время наблюдается тенденция перехода интерфейса приложений от оконного к web-ориентированному. Это обусловливается кроссплатформенностью, простотой использования и поддержкой всевозможных мобильных устройств.

В свою очередь в web-приложениях все большую популярность набирает SaaS-модель продажи и использования программного обеспечения, при которой разрабатывается web-приложение и самостоятельно управляет им, предоставляя клиенту доступ к программному обеспечению через Интернет. Основное преимущество такой модели для потребителя услуги состоит в отсутствии затрат, связанных с установкой, обновлением и поддержкой работоспособности оборудования и работающего на нём программного обеспечения.

Сервис онлайн бухгалтерии является ярким представителем web-приложения, построенного по принципам бизнес-модели SaaS.

В России онлайн бухгалтерия и CRM-системы уже достигли определенного уровня и можно говорить о реальной конкуренции подобных сервисов. В Украине же онлайн бухгалтерия дала о себе знать только в 2012 году. Заговорили же о ней и начали массово использовать только с 2013 года. Во многом это обуславливается и тем, что государственные органы начали сотрудничество с подобными сервисами, была урегулирована техническая сторона вопроса.

На ряду с онлайн бухгалтерией в Украине существует программы с оконным интерфейсом (как платные, так и бесплатные) для ведения и учета бухгалтерской и финансовой деятельности. Одни программы служат для учета хозяйственной деятельности (1С), другие для формирования и отправки отчетности в государственные органы (M.E. DOC), третьи только для формирования отчетности (OPZ), четвертые только для подписания и отправки по интернету (ДПС Захист звітності) и т.д. Не стоит даже говорить, что все они работают под ОС Windows, и то не везде и не всегда корректно.

Не стоит упускать из виду, что такие программы не только дорогостоящие (имеются ввиду платные продукты 1С, M.E. DOC и др.), но и требуют постоянной платной поддержки штатных или внештатных специалистов (обновление, поддержка).

Онлайн бухгалтерия приводит все эти задачи к общему знаменателю и исключает использование множества программных продуктов. Как уже отмечалось, обновление сервиса (новые бланки, законодательная база) осуществляется со стороны сервера, и конечный потребитель получает уже готовый результат. Это достаточно хорошо оптимизирует процесс ведения бухгалтерии. В итоге экономятся время и деньги.

Онлайн бухгалтерия в Украине представлена двумя компаниями: iFin и Taxer. В поисковиках по запросу «онлайн бухгалтерия в Украине» можно найти более двух сервисов, но практически эти услуги предоставляют именно вышеперечисленные компании.

Проведем сравнительный анализ сервисов онлайн бухгалтерии в Украине и рассмотрим возможности каждого из них.

Напоследок хотелось бы добавить, что вести бухгалтерию, используя подобные сервисы не только удобно, но и безопасно. Данные пользователей хранятся на защищенных серверах за пределами Украины. Это является немаловажным фактором. В последнее время участились случаи как рейдерских захватов компаний, так и жесткий контроль силовыми структурами.

Внимание! Информация устарела! Актуальные данные находятся в материале — Продление ключей для сдачи отчетности: проще всего в iFin (видео-инструкция).

Налоговая служба Украины на своем официальном сайте сообщила о том, что реализована возможность подписывать электронным ключом ЭЦП, бесплатно выдаваемым сертификационными центрами Миндоходов, отчеты во все контролирующие органы – Налоговую инспекцию, Пенсионный фонд и Статистику. Это стало возможным благодаря использованию онлайн сервиса iFin, в котором есть возможность не только подписывать любые отчеты бесплатными ключами ЭЦП Миндоходов, но и бесплатно сдавать импортированные отчеты в любой контролирующий орган.

Теперь более 200 тыс. налогоплательщиков, получивших в этом году бесплатные ключи ЭЦП, смогут легко решить свои проблемы со сдачей отчетности. Для этого нужно всего лишь зарегистрироваться на сайте iFin.ua и воспользоваться сервисом iFin Zvit.

Напомним, Указом Президента Украины от 24.12.2012 №726/2012 Министерство доходов и сборов Украины образовано путем реорганизации Государственной налоговой службы Украины и Государственной таможенной службы Украины. На Миндоходов возложена также функция администрирования единого социального взноса.

В конце 2012- начале 2013 года в Украине начали появляться сервисы онлайн- бухгалтерии. Это всего лишь малая часть глобальных ERP систем. В Западной Европе, США и др. развитых странах предприятия уже давно перешли на использование ERP систем для ведения бизнеса. Что же представляет с себя эта система и с чем ее едят?

Планирование ресурсов предприятия (ERP система, Enterprise Resource Planning)– система интеграции внутреннего и внешнего управления организацией, охватывающая финансовый учет, бухгалтерию, производство, продажу и обслуживание, управление взаимоотношениями с клиентами и т.д. ERP система автоматизирует деятельность с помощью прикладного программного обеспечением. Целью ERP является облегчение обмена информацией между всеми бизнес-процессами внутри организации и управления связями с клиентами.

ERP системам свойственны следующие характеристики:
– интегрированная система, которая работает в режиме реального времени, не требующая периодических обновлений клиентской части;
– общая база данных (часто на удаленном сервере), поддерживающая все приложения системы;
– единообразный дружественный интерфейс для всех расширений и модулей;
– легкость в установке, настройке и использовании.

Лидерами среди поставщиков ERP систем являются: SAP, Oracle, Microsoft. Эти программные продукты предназначены, в основном, для крупных предприятий и корпораций.

Из более доступных ERP систем можно выделить: Epicor, Sage, Infor, NetSuite.

Также существуют бесплатные Open Source ERP системы для малого и среднего бизнеса. Особо хочется выделить Compiere, OpenERP, Openbravo ERP, Opentaps.

К сожалению, у нас на рынке в Украине из ERP систем массово пользуются только дорогой и не поворотливой системой 1С. Не желание использовать признанные во всем мире программные продукты объясняет и цену, и отсутствие конкурентов на украинском рынке среди аналогичных систем.

Электронный документ, электронная подпись, электронный отчет. И вот теперь–  «электронный кабинет». Украина уверенно идет к созданию электронного онлайн-сервиса.

Представители ГНСУ еще летом 2012 года на июньской онлайн пресс-конференции рассказали о создании нового сервиса – «электронного кабинета», в котором каждый налогоплательщик сможет осуществлять через интернет различные фискальные операции – платить налоги и отчитываться об этом перед ГНСУ. При этом заверили, что все услуги, предоставляемые предпринимателям, будут бесплатными.
Налоговая служба Украины откровенно порадовала своей июньской новацией – бесплатной выдачей всем субъектам предпринимательской деятельности ключей электронной цифровой подписи. Это стало хорошим стимулом ускоренно развивать онлайн технологии. Без сомнения, реализация инициативы создания электронного кабинета сделает взаимоотношения налогоплательщика с государством по-настоящему цивилизованными. Так что скрывается за дверью нового кабинета?
«Электронный кабинет налогоплательщика» – это web-сервис с авторизованным доступом к персональной страничке пользователя. Открыв «кабинет» на своем персональном компьютере или смартфоне, пользователь сможет, находясь дома, на работе или на отдыхе, бесплатно получать услуги от Налоговой службы.

Планируется, что перечень этих услуг будет таким:
• оплата налогов через интернет,
• подача отчетности и других документов в электронном виде
• контроль каждого этапа прохождения электронных документов в инстанциях
• получение электронных уведомлений о завершении каждой процедуры
• получение информации о состоянии расчетов с бюджетом по лицевому счету
• получение консультаций в онлайн режиме
• обновление учета данных налогоплательщика в налоговой инспекции
• возможность записаться на прием в налоговую инспекцию через Интернет (для подачи документов, прохождения разрешительный процедур, личных консультаций и т.п.) посредством «электронной очереди».

Узнать больше…