Сдача отчетности по интернету

Пресс-служба налоговой информирует, что в 1-ом полугодии электронные ключи получили более 400 тыс. предпринимателей.

В первом полугодии 2014 года услугами аккредитованного центра сертификации ключей Государственной фискальной службы (бывшее Миндоходов) воспользовались 411 тыс. клиентов. Им бесплатно выдано почти 1,2 млн. цифровых подписей.

По сравнению с соответствующим периодом прошлого года количество клиентов Центра сертификации  выросло в 1,4 раза. В прошлом году для получения электронно-цифровых подписей обратилось около 290 тыс. человек.

Самыми активными пользователями данной услуги являются физические лица – предприниматели, количество которых достигло почти 300 тыс. человек. Они получили 658,3 тыс. усиленных сертификатов открытых ключей. Количество юридических лиц несколько меньше – более 114 тыс. человек, которым выданы 515,3 тыс. ключей.

Напомним, что получить усиленный сертификат и отменить его можно в любом представительстве аккредитованного Центра сертификации ключей ГФС Украины.

Электронные ключи, выданные Центром сертификации, позволяют отчитываться в режиме онлайн не только в органы ГФС, но и в органы статистики Украины и Пенсионного фонда.

Для любого бухгалтера помимо ведения учета на предприятии сдача отчетности в контролирующие органы – это тот вид деятельности, который забирает почти все рабочее время. Эта тенденция прослеживалась много лет. До введения автоматизации в систему учета и сдачи отчетности для сведения информации воедино не всегда даже хватало рабочего времени. Но прогресс не стоит на месте. Со временем стали появляться автоматизированные системы, которые помимо того, что помогли сильно ускорить работы, еще и увеличили ее качество благодаря сведению к минимуму человечески фактор допуска ошибок.

Если рассмотреть процесс сдачи отчетности в Украине, то вначале все отчеты приносили на бумаге, их заполняли инспектора, после этого они попадали в базу контролирующего органа. Базы не были централизованы, у каждой административной единицы была своя база. Проблемы возникали, когда налогоплательщик приносил сдавать отчеты с большим количеством данных. Такие ситуации возникали, когда у фирмы было много сотрудников или много контрагентов. Процесс сдачи в это время очень сильно затягивался.

Затем были разработаны программы, которые давали возможность сохранять отчеты в электронном виде с последующим копированием их на сменные носители. Вначале в роли сменных носителей выступали дискеты. Это в какой-то степени упрощало процесс сдачи отчетности, так как не приходилось набирать вручную большие массивы информации. Однако, все равно это занимало продолжительное время, и очень часто очередей нельзя было избежать.

Потом настал момент, когда впервые появилась возможность сдавать отчеты по интернету. Вначале много чего было не продумано. К примеру, секретные ключи, которыми подписывались отчеты в электронном виде, не были сертифицированы. Естественно, с точки зрения безопасности здесь была огромная недоработка.

Со временем ошибки были учтены – был принят единый стандарт электронного документа, появились сертификационные центры, которые давали право подписывать и отправлять отчеты с помощью сертифицированных секретных ключей. Однако эти центры были платные.

Для полного упрощения сдачи отчетности по интернету был открыт бесплатный центр сертификации от самой налоговой. Это дало возможность любому предпринимателю получить подобные ключи абсолютно бесплатно. Также была разработана бесплатная программа, в которой можно было формировать налоговую отчетность.

В последнее время во всем мире прослеживается тенденция перехода на облачные технологии и программы, которые работают по принципу SaaS. Эти инновации не обошли и налоговую службу. Налоговая разработала онлайн-сервис «Электронный кабинет плательщика налогов», в котором с помощью бесплатных ключей можно создавать, подписывать и отправлять любую налоговую отчетность в соответствующий контролирующий орган. Отчеты напрямую попадают в централизованную базу налоговой системы. Также в режиме онлайн можно получить всевозможные справки, за которыми ранее нужно было идти к инспектору.

Таким образом, к 2014 году были созданы для налогоплательщиков все условия, чтобы бесплатно и без очередей сдать любой отчет и получить справки или выписки.

Информационно-коммуникационный департамент Миндоходов информирует, что для продления сроков сдачи отчетности плательщикам на территории проведения АТО необходимо обратиться с соответствующим заявлением.

С целью продления конечного срока сдачи налоговой отчетности в связи с невозможностью сдачи таковой отчетности в результате действия обстоятельств, не зависящих от  самих налогоплательщиков, в случае необходимости следует обратиться в налоговый орган по своему местонахождению с соответствующим заявлением. Такое заявление подается плательщиком в течение тридцати календарных дней, следующих за днем ​​окончания форс-мажорных обстоятельств. Заявление подается налогоплательщиком только вместе с документальным подтверждением форс-мажорных обстоятельств.

Документальным подтверждением форс-мажора является, в частности, подтверждение Торгово-промышленной палаты Украины о наступлении форс-мажорного обстоятельства на территории Украины, которое выдается указанным органом в результате обращения налогоплательщика.

Заявление о продлении конечного срока сдачи налоговых деклараций предоставляется в произвольной форме с кратким и четким обоснованием форс-мажорных обстоятельств со ссылкой на документальное подтверждение изложенных фактов.

В заявлении указывается исчерпывающий перечень приложений с указанием количества страниц каждого документа, их полного названия и реквизитов (дата, номер, наименование органа, предоставившего документ).

Об этом говорится в письме Миндоходов от 7 июля 2014 года. С полным текстом письма можно ознакомиться по следующей ссылке:

Письмо Миндоходов Украины №16042/7/99-99-19-03-02-17

Пресс-служба Миндоходов Украины информирует, что Министерством доходов и сборов Украины внедрена новая услуга для налогоплательщиков, которая позволит избежать ошибок при сдаче налоговой отчетности.

Особенность работы сервиса заключается в своевременном выявлении имеющихся ошибок в предоставленной отчетности, а также возможности их исправления без применения финансовых санкций.

Направленная плательщиком декларация по налогу на добавленную стоимость сразу же проходит арифметический контроль и сопоставление данных с имеющейся информацией в базах Миндоходов. В случае выявления во время сверки рисков, они сразу же формируются в электронное сообщение и направляются плательщику для самостоятельного корректировки налоговой отчетности.

По словам специалистов Министерства доходов, такой обмен информацией способствует снижению налогового давления на налогоплательщика и улучшению партнерских отношений с бизнесом.

При получили бесплатных ключей (электронной цифровой подписи с усиленными сертификатами) от АЦСК ИСД Миндоходов после 1 января 2014 года для сдачи отчетности в налоговую в электронном виде по интернету  используются следующие программные продукты:

– онлайн сервис iFin Zvit (создание, импорт, подписание отчетности);
– Соната;
– Електронний кабінет платника податків.

О доработке программного обеспечения и других онлайн сервисов будет информация в разделе «Программное обеспечение» на официальном сайте АЦСК ИСД Миндоходов, в соответствии с требованиями приказа Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 18.12.2012 № 739 «Об утверждении Требований к форматам криптографических сообщений» ,будет дополнительно сообщено в ближайшее время. Согласно этому приказу АЦСК ИСД Миндоходов перешел на новый формат криптографической системы, а именно использование двух усиленных сертификатов открытых ключей.

В последние дни сдачи квартальных и месячных отчетов бывают случаи, когда долгое время не приходит вторая квитанция, в которой содержится информация о принятии/не принятии отчета. Это объясняется тем, что в пиковые моменты нагрузки центральный сервер Миндоходов, который обрабатывает налоговую отчетность, не всегда может обработать большие потоки информации в режиме реального времени. В таких случаях вторые квитанции начинают приходить, когда нагрузка уменьшается. Временем приема отчета считается время поступления отчета на сервер, а не время, когда была отправлена вторая квитанция.

Для того, чтобы узнать, есть ли отчет в базе Министерства доходов, если не приходит долго вторая квитанция, можно тот же самый отчет отправить еще раз (не создавать новый, а отправить уже существующий). И если в 1-ой квитанции будет указано, что такой отчет в базе есть, это значит, что отчет уже принят.

Чтобы избежать таких казусов, лучше не дотягивать до последнего и сдавать отчеты хотя бы за несколько дней до «граничного терміну подчі звіту».

На сайте Министерства доходов и сборов Украины в разделе Електронна звітність > Платникам податків про електронну звітність > Програмне забезпечення появилась ссылка на программу «Спеціалізоване клієнтське програмне забезпечення для формування та подання звітності до <Єдиного вікна подання електронної звітності>». Это программа совмещает в себе две программы: ОПЗ (для создания налоговой отчетности) и ДПС Захист звітності для подписания и отправки отчетности. Для подписания и отправки отчетов с помощью этой программы подходят как старые, так и новые ключи АЦСК ИСД Миндоходов (с одним и двумя сертификатами на один ключ). В данный момент программа работает в режиме  «Дослідна експлуатація». Уже на данном этапе с помощью этой программы можно создавать, подписывать и отправлять отчеты в налоговую.

Скачать и ознакомиться с этой программой можно по следующей ссылке:

Спеціалізоване клієнтське програмне забезпечення для формування та подання звітності до «Єдиного вікна подання електронної звітності»

Замечания и предложения по программе можно оставлять в комментариях к этой статье.

Аккредитованный центр сертификации ключей ИСД Миндоходов с 1 января 2014 года переходит на использование двух усиленных сертификатов открытого ключа. Как утверждают специалисты Центра сертификации, такой формат криптографической системы повысит защиту и безопасность сдачи отчетности в электронном виде с помощью электронно-цифровой подписи и обеспечит высокий уровень надежности защиты конфиденциальной информации.

Система цифровой подписи предполагает, что каждый пользователь имеет свой секретный ключ, который используется для формирования подписи (шифрования информации), а также соответствующий этому секретному ключу открытый ключ, содержащийся в сертификате открытого ключа, предназначенный для расшифровки ЭЦП и получения информации, которая будет находиться в отчете.

Таким образом, с 01.01.2014 года для шифрования и расшифровки информации, которую используют специалисты и клиенты Миндоходов, нужно использовать два отдельных сертификата, что делает невозможным подделку ключей и усилит защиту информации от несанкционированной модификации посторонними лицами.

Указанные нововведения предусмотрены приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 18.12.2012 года № 739 «Об утверждении Требований к форматам криптографических сообщений», зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 14.01.2013 года под № 108/22640.

Все усиленные сертификаты, сформированные до вступления в силу данного приказа, будут обслуживаться до окончания их срока действия. Сертификаты, полученные до 01.01.2014 года, действительны и будут действовать с момента их получения 2 года.

Источник: minrd.gov.ua