Сдача отчетности по интернету

С сентября 2020 года упрощен механизм присоединения к Договору о признании электронных документов с налоговой.

Теперь Заявление о присоединении к Договору отправлять не нужно. Присоединение к Договору будет происходить после принятия контролирующим органом первого любого электронного документа, направленного в установленном формате (стандарте) с соблюдением требований законодательства.

При этом следует иметь в виду, что для предоставления права подписи электронных документов другим лицам нужно отправлять Сообщение о предоставлении информации относительно квалифицированной электронной подписи в электронном виде.

При этом сервис iFin предоставляет возможность подписания и отправки отчетных документов пользователям электронных ключей, полученных в любых АЦСК.

Реализована возможность подписания и отправки отчетных документов пользователям КЭП на защищенных носителях (токенах).

Как продлить ключ ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую, пенсионный и статистику, не выходя из дома или офиса?

С онлайн-сервисом iFin Вам для этого потребуется лишь несколько минут!

Для этого Вам нужно перейти на страницу ifin.ua/ru/Key. Это  можно сделать быстро, без надобности личного присутствия в Центре сертификации ключей.

Компания iFin сотрудничает с АЦСК органов юстиции Украины и предоставляет услугу онлайн продления срока действия электронно-цифровой подписи. За время сотрудничества качество услуги оценили тысячи предпринимателей. И с каждым днем их количество растет.

Для генерации новых ключей необходимо немного времени и наличие действующий ключей, сертифицированных в АЦСК органов юстиции Украины или АЦСК ГФСУ. Ключи можно получить даже за день до окончания действия старых.

Узнать больше…

В конце 2013 года администрирование налогов Пенсионного фонда Украины перешло к Миндоходов. Программное обеспечение «АРМ Єдиний внесок», которое в свое время Пенсионный фонд бесплатно распространял среди страховщиков, теперь не поддерживается. В результате многочисленные пользователи этой программы и те, кто привык сдавать отчеты бесплатно, вынуждены делать выбор – какую программу использовать для сдачи самого распространенного отчета ЕСВ. Наиболее реальные варианты это:

• демонстрационная версия ПО «М.Е.Doc,
• демоверсия онлайн сервиса «iFin Zvit».

В обеих программах процедура сдачи отчета ЕСВ мало чем отличается– импорт отчета в систему из ПО «АРМ Єдиний внесок», подписание ключами ЭЦП Миндоходов и отправка.

Но есть и кардинальное отличие при использовании этих двух систем.

• ПО «М.Е.Doc». Необходимо скачать с сайта компании, установить, обновить до последней версии. При этом нужно настроить электронную почту (желательно gmail.com или ukr.net), которая будет применяться только для этих целей, указав все необходимые параметры для отправки и получения почты.

• сервис «iFin Zvit». Это онлайновый сервис, который не нужно настраивать, и в нем уже встроен почтовый клиент со всеми необходимыми параметрами для отправки и получения корреспонденции.

• ПО «М.Е.Doc». Необходимо искать сертификат открытого ключа на сайте Миндоходов, загружать его, и подключать при привязке ключа ЭЦП к конкретному предприятию.

• сервис «iFin Zvit» автоматически находит нужный сертификат на сайте АЦСК и привязывает его к конкретному предприятию в фоновом режиме при отправке договора или электронного отчета.

В последнее время сервис iFin активно наращивает функциональные возможности, которые позволяют решать многие задачи налогоплательщиков в период бурного налогового законотворчества.

Предприниматели и бухгалтера ищут оптимальные способы по созданию и сдачи отчетности, в частности ЕСВ, которые отвечали бы всем требованиям Миндоходов и к тому же экономили финансы.

Однако сдерживающим фактором к переменам для многих оказывается проблема использования базы контрагентов и особенно справочника сотрудников, данные из которых активно используются при создании отчетов ЕСВ.

Импорт справочников из программ для подготовки сдачи отчетности

В сервисе iFin реализован импорт справочников контрагентов и сотрудников. Этот функционал позволяет загрузить данные из ПО «М.Е.Doc» и ПО «АРМ Єдиний внесок» и использовать их для автоматического заполнения различных отчетов, в том числе и отчета ЕСВ.

Вся процедура состоит из нескольких простых шагов:

• В разделе Довідники ПО «М.Е.Doc» или ПО «АРМ Єдиний внесок» выбрать необходимый справочник (Контрагенти или Співробітники)
• В меню Файл (Експорт в DBF) указать папку для экспорта и нажать ОК. Имя файла справочника контрагентов – partner.dbf, сотрудников – persons.dbf
• В сервисе iFin в разделе «Контрагенти» или «Працівники» нажать соответственно «Імпорт контрагентів» или «Імпорт працівників» и указать ранее экспортированный файл справочника контрагентов – partner.dbf или сотрудников – persons.dbf.
• Нажать кнопку Завантажити.

Поддержка ключей ЭЦП старого и нового форматов АЦСК Миндоходов

С 1 января 2014 г. АЦСК ИСД Миндоходов стали выдавать ключи ЭЦП нового формата. Основной особенностью нововведения стала выдача и применение для подписания электронной отчетности двух сертификатов, вместо одного, как было раньше.

В сервисе iFin при привязке ключа ЭЦП все сертификаты автоматически подтягиваются именно с того сайта АЦСК, ключ которого будет использоваться при подписании договора или отчета. Пользователю сервиса iFin не нужно указывать конкретный сайт АЦСК:

• ИСД Миндоходов,
• Masterkey,
• ІВК.

Таким образом, используя онлайн сервис  iFin, пользователи программ «М.Е.Doc» и «АРМ Єдиний внесок» смогут не только бесплатно подать договор, используя ключи перечисленных АЦСК, но и подготовить и сдать бесплатно отчет, используя готовую базу данных из программ «М.Е.Doc» и «АРМ Єдиний внесок».

Аккредитованный центр сертификации ключей ИСД Миндоходов с 1 января 2014 года переходит на использование двух усиленных сертификатов открытого ключа. Как утверждают специалисты Центра сертификации, такой формат криптографической системы повысит защиту и безопасность сдачи отчетности в электронном виде с помощью электронно-цифровой подписи и обеспечит высокий уровень надежности защиты конфиденциальной информации.

Система цифровой подписи предполагает, что каждый пользователь имеет свой секретный ключ, который используется для формирования подписи (шифрования информации), а также соответствующий этому секретному ключу открытый ключ, содержащийся в сертификате открытого ключа, предназначенный для расшифровки ЭЦП и получения информации, которая будет находиться в отчете.

Таким образом, с 01.01.2014 года для шифрования и расшифровки информации, которую используют специалисты и клиенты Миндоходов, нужно использовать два отдельных сертификата, что делает невозможным подделку ключей и усилит защиту информации от несанкционированной модификации посторонними лицами.

Указанные нововведения предусмотрены приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 18.12.2012 года № 739 «Об утверждении Требований к форматам криптографических сообщений», зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 14.01.2013 года под № 108/22640.

Все усиленные сертификаты, сформированные до вступления в силу данного приказа, будут обслуживаться до окончания их срока действия. Сертификаты, полученные до 01.01.2014 года, действительны и будут действовать с момента их получения 2 года.

Источник: minrd.gov.ua

1. Реализована автоматическая загрузка с сайтов АЦСК сертификатов ЭЦП, которые поддерживает iFin.

Теперь при привязке электронной цифровой подписи, сертификаты автоматически подтягиваются именно с того сайта АЦСК, ключ которого был указан в iFin. Пользователю теперь нет необходимости открывать нужный сайт АЦСК и скачивать с него сертификат – iFin все сделает автоматически. Список АЦСК, ЭЦП которых поддерживает iFin:
• АЦСК ИСД Миндоходов
• АЦСК МастерКей
• АЦСК ИВК

2. Реализована поддержка ключей ЭЦП старого и нового формата АЦСК Миндоходов

С 1 января 2014 г. АЦСК ИСД Миндоходов выдают электронную цифровую подпись нового формата. Главное отличие: раньше при получении ЭЦП выдавали один ключ и один сертификат. Теперь при получении ЭЦП в АЦСК ИСД Миндоходов выдают один ключ и два сертификата